對于木托盤廠家來說,想要贏得更大的效益,對于其中產品的發貨事項是需要牢牢記住的,以下的知識將會著重該發貨注意的事項為木托盤廠詳細的盤點:
木托盤廠的物料管理科接到“訂貨通知單”,經辦人員應依木托盤規格與訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確的應即時反映業務部門去確認。因為客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或是收貨地點非其營業所在地的,依下列的規定辦理,經銷商訂貨、交貨地點非其營業所在地,訂貨通知單經業務部主管核簽后可辦理交運。收貨人非訂購客戶應有的訂購客戶出具的收貨指定通知始可以辦理交運。木托盤廠物料管理科接獲通知單才能發貨,但若有指定交運日期的,依其指定的日期交運。在客戶需要日期前繳庫注明不得提前交運的,物料管理科若是因庫位問題需提前交運時,應先聯絡業務人員轉知給客戶同意,且收到業務部門的出貨通知后始得提前交運的情況,若系緊急出貨,應是由業務部主管通知物料管理科主管先予交運的,再補辦出貨通知的相關手續。物料管理科若接到業務部門的暫緩出貨的通知,應立即暫緩交運事宜,等收到業務部門的出貨通知之后再交運。緊急時可以由業務部門主管先以電話通知物料管理科主管,但事后仍應該立即補辦手續。若已交畢結案則依流水號順序整理和歸檔。